🚀 Installation & Activation
📦Étapes d'installation
Téléchargez le plugin
Rendez-vous sur votre compte client ou cliquez sur le lien reçu par email pour télécharger le fichier ComptaFlow-by-MeeTempo.zip
Installez sur WordPress
Dans votre admin WordPress : Extensions → Ajouter → Téléverser. Sélectionnez le fichier .zip et cliquez sur "Installer maintenant".
Activez le plugin
Une fois installé, cliquez sur "Activer le plugin". Un nouveau menu "ComptaFlow-by-MeeTempo" apparaît dans votre tableau de bord.
Entrez votre clé de licence
Allez dans ComptaFlow-by-MeeTempo → 🔑 Licence, collez votre clé de licence (format : CFPRO-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX) et cliquez sur "Activer".
✅ C'est prêt !
Votre plan est activé et toutes les fonctionnalités sont débloquées. Vous pouvez maintenant configurer votre entreprise.
⚙️ Configuration Initiale
🏢Paramétrage de votre entreprise
Avant de commencer la saisie, configurez les informations de votre entreprise :
| Paramètre | Description | Obligatoire |
|---|---|---|
| Raison sociale | Nom légal de votre entreprise | ✅ Oui |
| SIRET | Numéro d'identification (14 chiffres) | ✅ Oui |
| Forme juridique | SASU, EURL, Auto-entrepreneur, etc. | ✅ Oui |
| Régime fiscal | Réel simplifié ou Réel normal | ✅ Oui |
| Régime TVA | Franchise, Réel simplifié, Réel normal | ✅ Oui |
| Date clôture exercice | Généralement 31/12 | ✅ Oui |
🔍API SIRET - Remplissage automatique
Gagnez du temps grâce à l'auto-complétion :
Entrez simplement le numéro SIRET (14 chiffres) et cliquez sur 🔍 Rechercher. Les informations sont récupérées automatiquement depuis la base officielle entreprise.data.gouv.fr :
- Raison sociale
- Adresse complète
- Code postal et ville
- Code NAF
- N° TVA intracommunautaire (calculé automatiquement)
📄 Facturation Professionnelle
📋Factures, Devis & Avoirs
Créez des documents professionnels en quelques clics :
📄 Factures
Numérotation automatique, calcul TVA, génération PDF professionnelle, suivi des paiements.
📝 Devis
Création rapide, validité paramétrable, conversion en facture en 1 clic.
↩️ Avoirs
Avoir partiel ou total sur facture existante, génération des écritures comptables automatique.
👥 Gestion Clients
Fiche client complète, historique factures/devis, API SIRET pour auto-remplissage.
Fonctionnalités incluses :
- Numérotation automatique (FAC-2026-001, DEV-2026-001, AV-2026-001)
- Calcul automatique TVA selon taux configurés
- Génération PDF avec logo et mentions légales
- Conversion Devis → Facture en 1 clic
- Avoir partiel (lignes sélectionnées) ou total
- Écritures comptables générées automatiquement
- Suivi statuts : Brouillon, En attente, Payée, En retard
✨ Fonctionnalités Principales
💰Gestion des Recettes
Saisie simplifiée de vos ventes :
- Numéro de facture généré automatiquement
- Calcul automatique de la TVA selon le taux choisi
- Génération d'écritures comptables conformes au PCG
- Catégorisation par client et type de vente
- Joindre les factures PDF directement
💸Gestion des Dépenses
Suivi complet de vos achats :
- Saisie rapide avec suggestion de comptes comptables
- Récupération automatique de la TVA déductible
- Catégories prédéfinies (loyer, fournitures, déplacements, etc.)
- Import des factures fournisseurs
- Rapprochement bancaire simplifié
🏦Rapprochement Bancaire
Réconciliation automatique de vos opérations :
- Import relevés bancaires (CSV, OFX)
- Rapprochement automatique par montant et date
- Détection des écarts
- Validation en un clic
- Suivi du solde bancaire en temps réel
📊 Personnel & Paie
Saisie simplifiée des salaires et charges sociales (plans PLUS et VIP)
🏭 Immobilisations
Gestion des actifs et calcul automatique des amortissements (plans PLUS et VIP)
🔔 Alertes Intelligentes
Notifications pour les échéances TVA, déclarations et paiements (plans PLUS et VIP)
👥 Collaboration
Invitez votre expert-comptable pour validation (plan VIP uniquement)
💾 Sauvegarde & Restauration
📦Protégez vos données comptables
Fonctionnalités :
- Export SQL complet : Toutes vos tables (comptes, écritures, factures, clients...)
- Statistiques : Nombre de tables, enregistrements et taille estimée
- Téléchargement : Fichier .sql prêt à conserver
- Restauration : Réimportez vos données en cas de besoin
- Sauvegardez avant chaque mise à jour du plugin
- Sauvegardez au minimum chaque fin de mois
- Conservez vos sauvegardes sur plusieurs supports (Cloud, disque dur, clé USB)
🔄Restauration
En cas de problème, restaurez vos données en quelques clics :
Sélectionnez votre fichier .sql
Choisissez le fichier de sauvegarde que vous souhaitez restaurer.
Confirmez l'opération
Cochez la case de confirmation (cette action écrase les données actuelles).
Restauration automatique
Vos données sont restaurées instantanément. Vérifiez le résultat dans le tableau de bord.
📤 Exports Conformes DGFiP
📋Documents disponibles
| Export | Format | Utilisation | Plan requis |
|---|---|---|---|
| FEC (Fichier des Écritures Comptables) | TXT | Contrôle fiscal, transmission expert-comptable | Tous |
| Balance | PDF/Excel | Vue synthétique des comptes | Tous |
| Journal | PDF/Excel | Chronologie des écritures | Tous |
| Grand Livre | PDF/Excel | Détail par compte comptable | Tous |
| Compte de Résultat | Synthèse charges/produits | Tous |
💶 Gestion de la TVA
📋Déclarations automatiques
ComptaFlow-by-MeeTempo génère automatiquement :
- CA3 : Déclaration mensuelle/trimestrielle (régime réel normal)
- CA12 : Déclaration annuelle (régime réel simplifié)
- Calcul automatique de la TVA collectée et déductible
- Gestion des acomptes trimestriels
- Suivi des paiements effectués
- Alertes avant les échéances
📊 Liasse Fiscale 2031
📄Génération automatique
Documents inclus :
- 2031-SD : Bilan simplifié
- 2033-A : Compte de résultat simplifié
- 2033-B : Immobilisations et amortissements
- 2033-C : Tableau des provisions
- 2033-D : Relevé de certaines charges
- 2033-E : Détermination des plus ou moins-values
Avantages :
- ✅ Calculs automatiques conformes au PCG
- ✅ Remplissage prédéfini à partir de votre comptabilité
- ✅ Exports PDF prêts pour transmission
- ✅ Économie de plusieurs heures de travail
- ✅ Réduction des erreurs de saisie
📧 Relances Clients Automatiques
⏰Ne laissez plus d'impayés traîner
Automatisez vos relances et récupérez vos paiements plus rapidement :
📧 Relances Email
Templates personnalisables, envoi automatique selon vos délais configurés.
📱 Relances WhatsApp
Message pré-rempli avec lien vers la facture PDF, envoi en 1 clic.
⚙️ Paramètres flexibles
Délai avant 1ère relance, intervalle entre relances, nombre max de relances.
👤 Préférence client
Chaque client peut avoir sa préférence : Email, WhatsApp, ou les deux.
Variables disponibles dans les templates :
{client}- Nom du client{facture}- Numéro de facture{montant}- Montant TTC{echeance}- Date d'échéance{entreprise}- Votre raison sociale{lien_pdf}- Lien direct vers la facture PDF
🚀 Prêt à simplifier votre comptabilité ?
Découvrez nos offres et choisissez le plan adapté à vos besoins
❓ Foire Aux Questions
🔧Installation & Activation
Votre clé de licence est envoyée automatiquement par email après l'achat (depuis noreply@meetempo.com). Vous pouvez également la retrouver en vous connectant sur votre compte client : Mon Compte
Non, chaque licence est liée à un seul nom de domaine. Si vous gérez plusieurs sites, vous devez souscrire un abonnement par site.
Contactez notre support à support@meetempo.com pour désactiver la licence sur l'ancien site et l'activer sur le nouveau. Cette opération peut être effectuée une fois par trimestre.
💡Utilisation
ComptaFlow-by-MeeTempo facilite votre comptabilité et génère tous les documents conformes, mais ne remplace pas un expert-comptable pour la validation finale et les déclarations officielles. En revanche, il réduit considérablement les honoraires en automatisant 80% du travail.
Oui, absolument. Notre format FEC respecte strictement les spécifications techniques de la Direction Générale des Finances Publiques (arrêté du 29 juillet 2013). Il a été validé par plusieurs experts-comptables et est accepté lors des contrôles fiscaux.
Vous pouvez importer vos relevés bancaires (CSV, OFX) pour le rapprochement. Pour l'import complet d'écritures, contactez le support qui vous guidera selon votre situation.
Allez dans ComptaFlow-by-MeeTempo → Exports et générez le FEC (Fichier des Écritures Comptables). C'est le format standard demandé par tous les experts-comptables français. Vous pouvez également exporter la Balance et le Grand Livre.
📋TVA & Déclarations
Plans PLUS et VIP uniquement : Allez dans ComptaFlow-by-MeeTempo → Déclarations TVA. Le formulaire (CA3 ou CA12) est pré-rempli automatiquement. Vérifiez les montants, puis copiez-les dans votre déclaration sur impots.gouv.fr.
Non. ComptaFlow-by-MeeTempo prépare vos déclarations (calculs automatiques, pré-remplissage) mais ne les transmet pas. Vous devez vous connecter sur impots.gouv.fr pour valider et télédéclarer.
Sélectionnez "Franchise en base" dans Paramétrage → TVA. ComptaFlow-by-MeeTempo n'appliquera pas de TVA sur vos transactions et vous n'aurez pas de déclarations à faire.
💳Facturation & Abonnement
Connectez-vous sur Mon Compte et cliquez sur "Gérer mon abonnement". Vous serez redirigé vers le portail Stripe où vous pourrez changer de plan instantanément.
Rendez-vous sur Mon Compte → "Gérer mon abonnement" → "Annuler l'abonnement". Vous conservez l'accès jusqu'à la fin de la période payée.
Stripe réessaiera automatiquement 3 fois sur 2 semaines. Vous recevrez un email d'alerte pour mettre à jour votre carte. Si tous les essais échouent, votre licence sera suspendue jusqu'au régularisation du paiement.
Contactez notre support à support@meetempo.com dans les 7 jours suivant l'achat si le plugin ne correspond pas à vos attentes. Nous étudierons votre demande au cas par cas.
🆘Support & Aide
Envoyez un email à support@meetempo.com. Délai de réponse :
- Plans STANDARD et PLUS : < 24h (jours ouvrés)
- Plan VIP : < 4h (support prioritaire)
Oui, nous créons progressivement des tutoriels vidéo sur notre chaîne YouTube. Vous trouverez les liens dans les emails de bienvenue et sur la page d'accueil de votre tableau de bord ComptaFlow-by-MeeTempo.
Pas encore nativement, mais vous pouvez exporter vos ventes WooCommerce (CSV) et les importer dans ComptaFlow-by-MeeTempo. Une intégration automatique est prévue pour 2026.
📧 Besoin d'aide supplémentaire ?
Notre équipe est là pour vous accompagner :
- Email : support@meetempo.com
- Réponse sous 24h (4h pour VIP)
- Documentation complète et tutoriels vidéo